Clădirea filmată este o anexă a sediului principal al AJPIS Constanța, în care și Casa de pensii deține un spațiu în care a depozitat dosarele pasive ale beneficiarilor decedați, conform Ministerului Muncii.
Ministrul Muncii, Violeta Alexandru, susține că, dincolo de lipsurile materiale sau de condițiile existente, lucrurile ar putea arată altfel, dacă ar exista mai mult interes din partea angajaților.
„Nu avem condiții potrivite, nu avem resurse să facem investiții, dar totuși nu ne putem bate joc de niște documente, pentru orice scop au fost ele depuse de către cetățeni la instituțiile publice. Există o limită, chiar și în condiții în care nu dispui de spații potrivite, sub care nu poți permite abandonarea de documente. Ești dator să cauți soluții. Un geam, o curățenie poți face indiferent de cât de limitate sunt resursele pentru instituțiile publice care lucrează cu publicul respectiv dețin arhive de documente. Regret situația în care un cetățean din Constanța a fost trimis să își caute singur documente în arhiva care arăta într-o stare deplorabilă, o stare care merge dincolo de necesitățile de investiții.”, arată ministrul Violeta Alexandru.
O femeie din Constanța a solicitat mai multe documente care se află în arhiva Agenției Județene de Plăți și Inspecții Sociale (AJPIS). Aici, funcționarii au trimis-o să își caute singură actele într-un depozit plin de mucegai, în care sunt aruncați mai mulți saci cu documente.